Consejos para contratistas de cómo mejorar sus finanzas
¿Está buscando consejos para mejorar las finanzas de su negocio como contratista?
Actualmente Estados Unidos está viviendo algunos escenarios financieros a los cuales según el Foro Económico Mundial hay que prestarles mucha atención. Entre los factores están: el crecimiento en precios, intereses elevados y condiciones crediticias rigurosas, mismos que podrían generar una inestabilidad económica en el país.
Todo éste contexto, significa que tanto las empresas como los consumidores deben estar preparados para enfrentar los desafíos que se avecinan. En este blog, le brindamos algunos consejos de cómo pueden los contratistas mejorar sus finanzas en estos tiempos difíciles.
¿Cuáles son las estrategias que los dueños de negocio pueden implementar para enfrentar éste escenario económico?
La administración financiera es una parte importante del éxito de cualquier empresa, y los contratistas no son la excepción. Para ayudar a los contratistas a estar preparados para enfrentar los desafíos económicos, aquí hay algunos consejos para administrar sus finanzas.
1 – Es importante que los contratistas se mantengan al día con sus impuestos. Esto significa presentar todos los formularios necesarios a tiempo y pagar todos los impuestos adecuados. Esto ayudará a evitar multas por falta de pago o retraso en el futuro.
Pero, ¿existe alguna forma para llevar el control exacto de los impuestos?
Si, así es, un consejo que le ayudará a calcular sus impuestos correctamente y a llevar un control exacto dentro de su negocio son las plataformas digitales multifuncionales que le permiten incluir los impuestos en cada una de sus facturas y así mismo llevar el control de cada factura cancelada, pendiente, vencida o programada.
2 – También, es importante que los contratistas tengan en cuenta algunos datos importantes como:
- Un presupuesto realista para su negocio.
- Establecer objetivos realistas para sus ingresos y gastos mensuales.
- Establecer metas de ahorro e inversión para el futuro.
Al cumplir con todos los objetivos, metas y presupuesto realistas, usted podrá ver cuánto dinero tiene disponible para invertir en nuevos proyectos o equipamientos.
Ahora bien, ¿cómo puede lograr establecer su presupuesto, objetivos y metas de su inversión?
3 – Lo más seguro es que cada vez que comienza una construcción pueda determinar: ¿Cuánto dinero me va a costar iniciar y terminar la obra? ¿De cuánto será mi ganancia? ¿Tendré la disposición de dinero suficiente para comenzar?, entre otras preguntas que usted mismo se pueda realizar para tener claridad de todo el proyecto que empezará a realizar.
En éste caso lo que usted como contratista necesita tener dentro de sus herramientas de negocio es una calculadora de presupuesto.
Estas calculadoras de presupuesto son herramientas que su principal función a como su nombre lo indica es brindar resultados del presupuesto de una futura inversión, gastos y ganancias mensual o por trabajo asignado. Estas calculadoras son un aliado para todos aquellos contratistas que desean tomar mejores decisiones, hacer crecer su negocio de forma organizada y para tener preparado su negocio para temporadas bajas o para los tiempos de crisis.
Esta herramienta le permitirá registrar información sobre sus ingresos y presupuesto, de manera que pueda calcular cuál es su capacidad para invertir y ahorrar.
4 – Debe controlar sus cuentas por cobrar y para esto usted normalmente hace un seguimiento a sus clientes para recibir el pago a tiempo. En esta ocasión el consejo para usted es una “plataforma digital” ya que estas plataformas facilitan múltiples herramientas y entre ellas están las facturas recurrentes.
El cobro de estas facturas recurrentes son enviadas a su cliente diario, semanal, mensual o anual, vía Email o SMS, esto va en dependencia de sus objetivos de negocio y si su cliente le ha autorizado los pagos automáticos por medio de su tarjeta de crédito o débito, el pago puede ser programado dentro de estas plataformas digitales en el tiempo que usted y su cliente hayan acordado.
5 – La tecnología está avanzando muy rápido y usted como dueño de negocio no debe pasarlo por alto. En esta ocasión hablamos de la Inteligencia Artificial que está trayendo novedosas formas para trabajar la gestión dentro de los negocios, algunas de estas gestiones son:
- Ejecuta tareas repetitivas.
- Gestión financiera.
- Gestión de base de datos.
- Creación de facturas.
- Creación de contenido.
- Acelera la toma de decisiones.
- Servicio al cliente 24/7.
- Optimiza resultados.
- Con la conexión a otras plataformas la IA puede automatizar procesos, entre otros.
Recuerde que la inteligencia artificial es una tecnología que está al servicio de la creatividad humana, simulando comportamientos inteligentes para mejorar resultados, precisión, rendimiento y eficiencia en los negocios.
Otro punto muy importante de adaptarse lo más pronto posible a estas tecnologías es que siempre se mantendrá competitivo, en tendencia y además de posicionar su negocio por encima de la competencia.
6 – Es importante que los contratistas sean conscientes de la importancia de contar con un buen seguro comercial. El seguro comercial cubrirá cualquier daño material causado por su negocio o cualquier reclamo legal presentado contra usted por terceras personas debido a su negocio. Asegurarse de tener la cobertura adecuada le ayudará a proteger su negocio en caso de un accidente o reclamo legal inesperado.
7 – En éste caso, como dueños de negocios deben estar atentos a nueva información, estar al día con las tendencias, siempre estar en constante aprendizaje y preparado con nuevos conceptos, nuevas formas de hacer las cosas, ya que en la actualidad están surgiendo muchos métodos donde el trabajo manual está quedando atrás.
Capacítese en temas de marketing para cuando esté trabajando de la mano con una agencia de mercadeo, usted esté apoderado de qué es realmente el trabajo que está solicitando, los costos que debe invertir, cómo invertir y si lo que está solicitando es realmente lo que su compañía necesita y de ésta manera evitar engaños de parte de compañías fraudulentas.
8 – Separe sus finanzas personales y empresariales, lo más recomendable en éste caso es que abra cuentas bancarias separadas y utilizar tarjetas de crédito distintas para sus gastos personales y de su negocio ya que ésto le facilitará la administración financiera, además que evitará confusión en asuntos legales.
En resumen, hay varias cosas que los contratistas deben considerar al administrar sus finanzas. Es importante mantenerse al día con sus impuestos, contar con una plataforma digital multifuncional, adaptarse a las nuevas tecnologías, tener un presupuesto realista, además de capacitarse constantemente y contar con un buen seguro comercial para proteger su negocio en caso de emergencia. Si sigue estos consejos simples pero efectivos, podrá lograr el éxito financiero deseado como contratista.
Si desea conocer e implementar estos u otros consejos para mejorar sus finanzas en tiempo de crisis, no dude en agendar una cita con uno de nuestros expertos, haciendo clic en el botón.